Les personnes élues dans le comité social et économique ou CSE des entreprises doivent utiliser tous les moyens pour mettre en œuvre les avantages de leurs bénéficiaires. On les appelle souvent « le club employé ». Des réductions, des offres spécialisées, des vacances, des prix remisés, des billetteries, etc. Les tâches des membres d’un tel comité sont variées et souvent très complexes. C’est dans cette optique que de nombreux éditeurs de logiciels se lancent dans la conception de solutions numériques permettant de faciliter leurs rôles au quotidien. Cependant, pour trouver les meilleurs logiciels en ligne qui correspondent exactement aux besoins du comité d’entreprise, les élus doivent vérifier quelques critères de sélection.
Les différentes offres proposées par le logiciel d’avantages
Si vous êtes élu membre des comités d’entreprise, il est important de savoir qu’il y a deux critères indispensables pour satisfaire vos collaborateurs dans la solution cse. Le premier critère concerne la variété des services auxquels ils peuvent accéder. En général, ils souhaitent obtenir des solutions qui leur permettent d’obtenir des offres de vacances, de billetterie, de parcs d’attraction, de cinémas, de bons d’achat, de shopping, de sport, etc. Le deuxième critère se base quant à lui sur le nombre d’enseignes disponible dans la solution d’avantages des comités d’entreprise.
Certains éditeurs de logiciel en France vous orientent vers des solutions ayant un nombre assez limité de prestataires. D’autres présentent des logiciels incluant des services et des enseignes plus larges et plus complètes. Par exemple, pour les voyages et les vacances, certains salariés aiment passer leurs séjours en camping pour profiter de l’ambiance, des rencontres et de la simplicité. D’autres préfèrent cependant passer leurs vacances dans des établissements hôteliers afin de profiter des services personnalisés et de haute qualité. Si tel est le cas des bénéficiaires dans l’entreprise, vous devez donc trouver un logiciel capable de satisfaire les attentes de tout le monde.
Pour cela, il vous est conseillé de choisir une solution proposant des offres multi enseignes et varier. Ceci étant, les plateformes en partenariat avec les agences ou les entreprises spécialisées dans la solution cse peuvent satisfaire ces deux critères. À ce propos, pour trouver facilement un tel prestataire hautement qualifié, vous pouvez par exemple vous rendre directement sur conseilcse.fr. Pour information, cet éditeur de logiciel d’avantages pour les comités d’entreprise propose aussi d’autres prestations personnalisables selon les besoins des élus.
Le niveau des promotions proposées ou négociées par la plateforme
En analysant de plus près l’offre proposée par les solutions ce afin de satisfaire vos bénéficiaires, il est temps maintenant de vérifier le niveau des réductions négociées ou proposées par les logiciels. À ce sujet, il est important de savoir que chaque plateforme d’avantages a ses faiblesses et ses atouts en termes de remise.
Pour bien analyser l’importance de la réduction, il vous est conseillé d’avoir une vision globale du niveau des prix réduits, et surtout d’étudier avec précision s’ils concernent tous les types de produits et services. Par exemple, si vous obtenez des promotions considérables sur les chèques cadeaux, mais du côté des séjours et des billetteries ça laisse à désirer, il est possible que certains bénéficiaires n’en soient pas contents de ce type d’offre de réduction.
En général, les plateformes de solution peuvent proposer des niveaux de réductions assez intéressants. Cependant, vous devez vérifier qu’ils concernent l’ensemble des offres. Dans certains cas, le niveau des promotions proposées par les plateformes en ligne est négociable et personnalisable. Les élus dans les comités d’entreprise peuvent donc modifier les offres en fonction des besoins de leurs bénéficiaires. D’ailleurs, un expert au service de la plateforme peut vous aider à déterminer les attentes de chaque salarié en organisant un système de sondage en ligne ou en vous déplaçant sur place pour faire quelques enquêtes auprès des salariés.
L’accès facile à la solution de réservation
Depuis 2021, le comité d’entreprise se doit d’utiliser sa propre plateforme en ligne. Ainsi, sa consultation doit être aisée et se faire en permanent, et ce, quel que soit l’endroit où les bénéficiaires se trouvent. Le logiciel à choisir doit être personnalisable à vos couleurs pour créer une expérience pouvant tisser un lien fort entre le comité, la direction et les collaborateurs dans la société. Moderne, ce logiciel s’affiche aussi sur de différents matériels de communication. Ainsi, les bénéficiaires peuvent le consulter sur leurs ordinateurs, smartphones ou tablettes. Dans ce cas, vous devez trouver une plateforme responsive en ligne.
Par ailleurs, le logiciel doit permettre un accès direct et rapide sur les avantages que vous proposez aux collaborateurs, notamment avec le rattachement de toutes les règles de dotation des promotions qui sont souvent complexes. À part l’idée d’avoir un libre accès à l’ensemble des offres disponibles, le logiciel permet également aux élus de partager leurs communications auprès des collaborateurs dans l’entreprise. Il s’agit en effet du premier rôle des élus dans le comité, et le logiciel y répond parfaitement. De ce fait, en optant pour une solution accessible à tous les bénéficiaires, vous pouvez facilement vous communiquer avec ces derniers pour planifier des réunions et des sondages ou encore pour annoncer de bonnes nouvelles qui les concernent.
Des conseils et des accompagnements professionnalisés
Concevoir votre plateforme en ligne, utiliser des solutions d’avantages ce, expliquer aux collaborateurs ses différentes fonctionnalités, intégrer les meilleurs règlements sur les promotions… Tout cela peut être complexe, mais c’est moindre par rapport aux conseils et aux accompagnements personnalisables dont votre comité peut bénéficier tout au long de la collaboration.
En trouvant un éditeur de logiciel réputé sur le marché, vous avez à votre disposition une équipe de spécialistes pouvant prendre en charge vos projets, vous former, vous accompagner et vous conseiller dans la mise en place des activités sociales et culturelles, et être à vos côtés pour répondre à vos besoins, en matière de communication et de fonction. Les accompagnements et les conseils sont deux critères importants pour faire le bon choix d’un logiciel des comités d’entreprise. Il vous est conseillé de bien vous informer sur leurs teneurs afin de choisir votre site internet d’avantages.
Le choix d’un éditeur de logiciel réputé, crédible et spécialisé
En tant qu’élus membres de cse dans une entreprise, vous avez accès à de différentes plateformes spécialisées dans la conception des logiciels d’avantages pour les bénéficiaires. Cependant, elles se diffèrent au niveau de leurs offres de service, de leurs types d’accompagnement, de leur niveau de réductions et de leurs modes de personnalisation… Choisir un éditeur de logiciel qui a fait ses preuves sur le marché est également un critère de choix à prendre en compte qui vous permet d’avoir des garanties quant au sérieux et à la pérennité de ses offres.
L’équilibre optimal de votre sélection du logiciel tient dans le rapport entre les offres, le niveau de réduction, le réseau du partenaire, les outils internet pour l’utiliser ainsi que la formation et l’accompagnement. Pour trouver la solution d’avantages pour les comités d’entreprise, il vous est conseillé de choisir un éditeur reconnu des comités en France. D’ailleurs, il est possible de trouver des avis clients en permettant de bien analyser la réputation et la notoriété des éditeurs de logiciel. Attention, certains avis négatifs sont écrits par les concurrents, tandis que les avis positifs sont rédigés par les agents de l’éditeur. Ainsi, la meilleure solution est de consulter un site comparateur d’éditeur de solution d’avantages pour les comités d’entreprise.